COSAS DE PYMES

Hemos sobrepasado las expectativas y por lo tanto estamos preparando cosasdepymes.com para darle alojamiento a este blog de forma más eficiente. PRÓXIMO LANZAMIENTO.

Resumen

Tradicionalmente se ha pensado que la contabilidad solo sirve para pagar impuestos y para cumplir con las exigencias de las administraciones públicas, especialmente con Hacienda.

¡Falso! La verdad es que sirve para mucho más.

Es una importante fuente de información para tomar decisiones y establecer estrategias, aún en el negocio más pequeño, incluyendo a los autónomos. Tomar decisiones después de conocer la situación con la información extraída de la contabilidad eleva notablemente su efectividad y acierto.

Una contabilidad es un sistema de información que razonablemente “bien hecha” recoge -registra- la totalidad de los hechos económicos y financieros de un negocio, debidamente clasificados y dentro de un marco temporal. Este registro, tal y como lo hace la gestoría sin más, permite hacer agrupaciones de datos de acuerdo con diversos objetivos para analizar la situación actual del negocio, sus causas -positivas y negativas- y hacer previsiones para el futuro. Además, a partir de esta contabilidad, se pueden conocer los gastos fijos -aquellos que se tienen sólo por el hecho de estar funcionando aún si abrir al público- y anticipar los efectos que tendrían determinadas decisiones sin necesidad de ejecutarlas.

Un segundo nivel de utilización de la contabilidad es el control interno de la organización. Como regla general, podemos decir que todas las decisiones y prácticamente todas las acciones realizadas en un negocio tienen efectos económicos y, por lo tanto, pueden medirse a través de la contabilidad y controlarse para alcanzar objetivos. El ejemplo clásico de ello es el presupuesto.

En un tercer nivel está la contabilidad analítica. Con ella se analiza el resultado y el avance de las acciones de gestión contenidas en el plan estratégico para valorar el cumplimiento de los objetivos establecidos. Habitualmente las gestorías no la desarrollan porque no está entre los servicios solicitados por las empresas y podemos asegurar que, al nivel requerido por los pequeños negocios, los propietarios/gerentes pueden hacerlo por sí mismos con un mínimo de herramientas y formación básica. En este blog desarrollaremos estas competencias y herramientas.

Es comprensible que la interpretación de la contabilidad se aprecie como una cuestión complicada y poco amable. No obstante, las cuestiones necesarias para analizar la contabilidad y extraer conclusiones útiles por parte de los propietarios/gerentes, sin ser economistas, en un negocio pequeño es considerablemente más asequible de lo que parece. Es cuestión de un poco de dedicación y constancia, los resultados seguramente asombrarán a la mayoría en un plazo sorprendentemente corto.

Caso práctico

Una consulta recurrente que recibimos tiene que ver con disminuir gastos para generar beneficios. Aunque naturalmente tener menos gastos contribuye a incrementar o conseguir beneficios, no todos los gastos pueden disminuirse y los que sí se pueden, no necesariamente tienen el mismo impacto en el resultado.

Analizar la cuenta de resultados facilita saber qué impacto tendrían estas disminuciones de gastos para enfocarnos en los que generarán mayores ventajas.

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Si analizamos el ejemplo anterior, a pesar de que inicialmente se podría intentar rebajar gastos como los de personal, suministros, servicios exteriores o financieros, es altamente probable que el margen para hacerlo sea muy reducido para el gran esfuerzo que requiere. Por tanto, la única posibilidad real, para bien o para mal, de mejorar el margen de beneficio (0,69%) será disminuir el importe del consumo de las mercaderías/materias primas, sea por mayor eficiencia o por negociar los precios y condiciones de adquisición, ya que representan más del 80% de los gastos.

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